黄菲菲
【摘要】在现阶段，随着社会经济的快速发展，越来越多的高校在人事档案工作上也开始注重其发展，以便能够更好的满足当前社会文明进步的要求。为了能够做好高校人事档案管理工作，作为高校管理者，首先就要能够重视人事档案管理工作具有的特点和作用。这样能够在一定程度上调动人员在工作中的积极性。对此，本文就对高校人事档案管理工作的特点和作用进行重点探讨和分析。
【关键词】高校；人事档案管理工作；特点；作用
【中图分类号】G647 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）10-0115-01
对于高校人事档案管理，其是保障学校质量的重要基础之一，因而高校管理者要能够在这方面予以足够的重视。但是根据当前部分高校在人事档案管理的情况来看，还存在一定的问题，即相关领导不够重视、管理者素质较低、管理技术滞后以及个别档案内容不够齐全等问题。针对这些问题，相关管理者必须要不断的规范档案管理的规范性，并注重对档案运行机制的完善。
一、高校人事档案管理工作的作用
关于人事档案管理，其在实际工作中在能够全面的反应出教职工在教学中的实际发展潜力和工作能力[1]。这种工作的开展能够帮助高校相关管理者进一步的了解这些教职工的情况。另外，高校中的人事档案管理属于国家人事档案的组成部分，其主要记录并反映教职工在校期间的各种实践情况，如教学、科研活动以及相关的社会活动等情况，同时还能够进一步反映教职工在思想品德、管理水平、专业技能等各个方面的情况。在现阶段，办学环境的竞争越来越大，作为高校，要想能够立足当前的竞争环境中，就必须能够充分的发挥出自身学校在人才上的优势，在人才培养上，需要根据人才储备的实际情况来制定相应发展计划。通过这种方式，不仅能够有效的保障学校在市场中的竞争力，还更好的提高其在社会上的影响力。
二、高校人事档案管理工作的特点
对于当前高校在人事档案工作中的特点，主要有以下几个方面：
（一）领导重视程度不够
众所周知，高校人事档案工作的开展是离不开领导重视和支持的。但是在实际中，相关管理人员在对档案进行管理的过程中，经常会出现管理混乱和在杂乱无序的状态[2]。这种情况的出现，主要就是因相关领导缺少对高校人事档案管理的正确认识。在近几年，随着我国社会经济的快速发展，人们对人事档案管理水平的要求也越来越高。对此，高校在对这方面工作上必须要予以足够的重视，并加大对人事档案管理工作的投入。
作为高校领导者，其在人事档案管理工作中要能够根据管理人员在工作上的实际情况来开展对这些人员在专业技能和职业操守的培训。另外，在人事档案管理工作中，需要主要领导带头进行，以便能够体现出对该工作的重视。在实际管理过程中，要能够及时的对相关硬件设施建设进行更新和补充，同时还要在其他相关的中心配备各种所需的专业设备，即档案库房、采购档案基础设备等。通过对这些设备的完善，有效的改善整个档案管理工作的环境。
（二）管理队伍素质较低
众所周知，档案人员是整个高校人事档案管理工作中的主要操作者，而人事档案管理工作对档案人员的工作能力和专业素质要求非常高，致使其能够对高校人事档案管理工作产生重要的影响[3]。但是在现阶段，大多数高校中的档案人员在实际工作水平上较低，具体来说就是没有经过专业的培训，其中一些档案人员还兼职其他工作。这种情况，长期下去，严重影响整个人事档案管理工作的质量。
针对这种情况，作为高校管理者，必须重视对档案人员在专业技能和职业操守的培训工作，进而使其能够在一定程度上满足当代社会发展对高校人事档案管理的要求。另外，管理者还要根据档案人员工作的实际情况，进一步的完善相应的的培训机制。之所以这样做，主要是为了能够使得高校档案管理工作能够学习到先进的专业知识和技能，进而能够对当前的档案管理模式进行创新。除此之外，还要注重对档案人员在职业道德素质上的培训，以便能够更好的提升这些档案人员在工作中的责任心和事业心。
（三）服务意识有待提升
在现阶段的社会发展中，其对档案开放程度也明显得到提升。而相关各级档案部门在工作中通过向社会开放相关档案信息，不仅在一定程度上带动人才市场的可持续发展，还取得了良好的社会效益。对于当前高校人事档案管理中，服务意识还不够，这样会在一定程度上影响管理工作的效率。因而作为档案管理人员，在管理过程中，要能够进一步加强对服务理念的意识，同时学校还要根据档案管理的实际情况来建立科学的服务体系，创新服务机制。为了能够使得相关信息服务专业化，档案管理人员就要根据设计专业的领域来对信息资源进行相应的服务，这样能够在一定程度上提高服务质量。另外，相关人员要能够在专业服务的基础上适当的增加个性化，同时在实际工作中坚持以人为本和工作就是服务的意识。通过这种方式，来进一步的促进学校全面发展。
（四）管理技术有待进一步提高
随着科学技术的不断发展，我国高校在人事档案管理上基本实现信息化。但是在实际管理中，由于受到多方面因素的影响，使得其技术还不够完善。因而为了能够进一步的的开展档案管理工作，作为高校管理者，则必须要进一步的提高管理技术。在实际中，需要注重对高校人事档案计算机检索管理的系统，在该系统使用中要能够熟练且详细的记录各个档案的编号和题目。另外，还要结合实际情况来实施计算机借阅管理工作的具体流程，然后在通过计算机统计信息对相关档案数据进行分析。对于这种系统，主要就是用来分析高校人事档案管理工作的实际情况，以便能够更好的实现专业统计监督和管理的目标。除此之外，还要能够选拔出专业的人事档案管理人員进行管理工作，在工作中，要能够注重对于已经信息化的档案资料进行针对性的归类汇总，以便能够更好的保证管理工作的有效性。通过这种方式，不仅更好的将高校人事档案信息进行储存，还进一步的推动人事档案管理工作全面发展。
三、结语
综合上述，作为高校，要想能够更好的开展人事档案管理工作，首先就要重视对该工作的特点和作用的了解，并对其中存在的问题采用相应的措施来解决，只有这样才能够更好的推进人事档案管理工作的进行。对于如何有效的解决学校在档案管理工作上的问题，相关管理者就必须要根据实际人事档案管理工作的特点来寻找出相应的解决对策。另外，还要能够进一步的加强对人事档案管理队伍的建设，注重对档案人员在专业技能上的培养。通过这些方式，能够更好的推动高校在人事档案管理工作中的进行。
参考文献
[1]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，（6）：99-102.
[2]吴建美.高校人事档案管理浅议[J].江苏广播电视大学学报，2006，17（6）：90-91.
[3]陈小红.信息化视野下的高校人事档案管理对策[J].北京档案，2010，（10）：28.endprint
