文：译言欣赏
来历：译言（ID：yeeyancom）
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还记得你本年立下了什么新年方案吗？现在还有没有在履行方案？
假如答案是“没有”的话，你很或许是没有故意地从日程表中把旧的活动移除，为新的活动腾出时刻。大多数人正是落下了这个圈套，所以才无法完结方案。
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不除旧迎新，等于是企图把更多文件塞进一个现已塞爆了的抽屉，或许为了买更多东西而负债。
你的方案或许还能够坚持一阵子，可是不久之后，你将会分身不暇。这个时分，假如要康复可继续的生活方式（或许归档体系），你的作业就要从头整理一番了。
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你要暂停下来，考虑从日程表中除去一些作业。
这样做尽管要花时刻，可是你不光不会再忙昏头，还能变得高效。下面几个战略，不只能帮你简化日程组织，还能帮你腾出时刻，完结新目标和方案。
01
从头评价你的一切作业任务
许多公司将作业和项目栈积起来，却不设定清晰的优先级和时刻需求。一年初始，正是整理日程表、从头评价作业特点和履行方法的最佳时机。
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首要，你要针对现在手上的作业项目，问问自己几个问题：
完结这个项目，是否还有含义？
我是不是履行这个项目的合适人选？
把这个项目移到另一个季度，会不会比较实践一些？
尽管你或许缺少单方面做决议的权利（视你的职位而定），可是只需花些时刻撤退一步考虑全局，你至少会有机会与老板和团队评论其他的或许性。完结项目的最快方法之一，便是决议不完结这个项目。
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要是作业任务冗杂得让你难以评价，有一个方法能够协助你，便是制造一个图表，把作业项目罗列出来。
比方，我在《The 3 Secrets to Effective Time Investment》一书中介绍了一种图表，图表的列标题分别为：活动称号、类型（固定或可改变）、时数（小时/月）、作业重要性、个人满意度、强制/可选、作业期限。
你也能够依据你的状况，规划出相似的图表，用恰当的列标题来评价你的作业任务，然后运用这些数据来决议什么作业最有价值，应该保存，什么作业最好抛弃。
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决议了要从日程表中移除哪些作业事项之后，你就要开端对具体作业做出改变了。
在把作业项目取消掉、推迟掉或托付给他人之前，你或许要先花点时刻寻求赞同，可是在几周或几个月的期间里，你的日程表就会开端呈现空档。
02
从头评价你的作业风格
评价了具体作业之后，你就要把注意力放在剩余作业的完结方法。
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削减会议次数，能够有用地协助你腾出时刻来专心于作业。
你要考虑某些项目究竟需不需要举办会议，还要考虑会议的时长和频率。举个比如：假如从每周举办一次为时60分钟的会议，削减到每两周举办一次为时45分钟的会议，每位与会者每个月就能够省下2.5个小时。假如再乘以会议的次数，你乃至能够省下几天的作业时刻。
另一方面，假如你的职工在作业时刻常常打扰你，“趁便”向你讨教，你能够考虑故意地组织特定时刻，或许定时组织一对一会议，让职工在这些时段里向你提问。
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接着，你要另行指定一些时刻段，把门关起。
我为一位客户进行时刻管理辅导，他说，大部分时刻把门关住，也是个很有用的做法。这样做就会告知人们，除非状况真的很紧迫，不然不要进来。这样，你花在敷衍打扰者、康复手头作业上的时刻就会削减。
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最终，你要想方法削减与通讯技能互动的次数。
只需削减运用电子邮件、交际媒体和其他交流途径的时刻，你不只能够大大增加可用在完结作业上的时刻，还能够加速完结作业的速度。
就我而言，削减每天用在电子邮件上的时刻，对我很有协助。我只需大约每天一次查看交际媒体告诉，而且会严厉约束这些告诉只呈现在手机上。我也会故意地防止选用一切的新技能。当你不在运用某项技能时，你就不必去查看它了。
03
有战略地增加新目标
一旦故意地腾出了时刻之后，你就能够有战略地参加自己想要参加的活动。你能够在一天之中找时刻歇息，而且不慌不忙地作业，也能够找时刻履行一个你疏忽了几个月的重要项目。又或许，你能够把作业时刻缩短，这样你就用不着晚上再值勤，能够去健身房训练、陪陪家人朋友了。
若要对新的活动说“要”，你就要对一些旧的活动说“不要”。假如日程表中的活动正在糟蹋你的时刻，你就要抛弃其间一些活动，这样你的方案才能够有所进展。只需遵从上面的技巧，你就能够腾出时刻，故意地参加一些对你真实重要的活动。
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作者简介：ElizabethGrace Saunders，译者：搬那度 本文已取得译言（ID：yeeyancom）授权转载。
排版：小鲸鱼 缄默沉静的杜飞
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